Rock Identifier & Crystal - Ri vs Vermieter1.de (2026)

Rock Identifier & Crystal - Ri

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Mietverträge verwalten Kündigungsfristen automatisch (§573c BGB) Portal-Einladungen versenden Zur Mieterverwaltung Verbräuche digital Strom, Gas, Wasser, Heizung – automatische Verbrauchsberechnung. Mieter geben Stände im Portal ein Fotodokumentation möglich Historie aller Ablesungen Zählerstände verwalten Kaution sicher Status-Tracking von Einzahlung bis Rückgabe – mit Timeline. Abzüge dokumentieren Fristenwarnungen bei Rückgabe Max. 3 Kaltmieten Warnung Zur Kautionsverwaltung Portal für Mieter Mieter sehen Abrechnungen, geben Zählerstände ein und stellen Anfragen. Login per E-Mail-Link Rechnungen & Dokumente einsehen Support-Tickets erstellen Mieterportal entdecken NEU Mietzahlungen im Blick Verfolgen Sie alle Mietzahlungen Ihrer Mieter und verwalten Sie ausstehende Beträge zentral. Übersicht: Erwartet, Erhalten, Ausstehend Automatische Mieten-Generierung Bulk-Aktionen für schnelle Verwaltung Zahlungen verwalten NEU Steuervorbereitung (Anlage V) Erstelle deine Steuerunterlagen für Vermietungseinkünfte automatisch – mit AfA-Berechnung und PDF-Export. 3-Schritte-Assistent zur Erstellung Automatische AfA-Berechnung Schuldzinsen als Werbungskosten Anlage V erstellen Alle Features entdecken Für wen? Perfekt für private Vermieter Egal ob 1 Wohnung oder 20 – vermieter1.de wächst mit Ihnen Der Nebenbei-Vermieter Sie vermieten 1-3 Wohnungen neben Ihrem Job? Perfekt – in 15 Minuten pro Abrechnung erledigt. Ideal für Einsteiger Der Portfolio-Aufbauer Sie haben 5-15 Einheiten und wollen den Überblick behalten? Alle Objekte zentral verwaltet. Skaliert mit Ihnen Der Kosten-Optimierer Sie möchten 500-1.000 Euro/Jahr beim Steuerberater sparen? Machen Sie es selbst – rechtssicher. Sofort Geld sparen Keine komplizierte Hausverwaltungs-Software. 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Als Vermieter sind Sie nach § 556 BGB verpflichtet, Ihren Mietern einmal jährlich eine detaillierte Aufstellung über die angefallenen Nebenkosten vorzulegen – spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Zu den umlagefähigen Nebenkosten gehören laut Betriebskostenverordnung (BetrKV) : Heizkosten, Warmwasser, Kaltwasser, Abwasser, Müllabfuhr, Grundsteuer, Hausmeister, Gebäudeversicherung, Gartenpflege, Straßenreinigung, Schornsteinfeger, Sach- und Haftpflichtversicherung, Hausbeleuchtung, Gebäudereinigung, Ungezieferbekämpfung, Gemeinschaftsantenne/Kabelfernsehen und weitere Posten. Mit vermieter1.de erstellen Sie rechtssichere Abrechnungen nach BetrKV in nur 15 Minuten. Die Software führt Sie durch einen 4-Schritte-Wizard , prüft automatisch auf Vollständigkeit und verhindert typische Fehlerquellen wie fehlende Gesamtkostenaufstellungen oder falsche Verteilerschlüssel. Für wen eignet sich vermieter1.de? Unsere Vermieterverwaltung-Software richtet sich an private Vermieter und Kleinvermieter , die 1-20 Wohnungen oder Gewerbeeinheiten selbst verwalten möchten – ohne teure Hausverwaltung oder Steuerberater. Besonders profitieren: Nebenerwerbsvermieter , die neben ihrem Hauptberuf Zeit sparen möchten Erstvermieter , die eine erste Wohnung geerbt, gekauft oder vermieten Portfolio-Vermieter mit mehreren Immobilien und Wohnungen Vermieter, die ohne teure Steuerberater arbeiten möchten (Ersparnis: bis zu 500€/Jahr) Gewerbeimmobilien-Vermieter , die auch Büros, Praxen oder Läden vermieten 💡 Tipp: Starten Sie kostenlos mit 1 Wohnung und upgraden Sie bei Bedarf auf den Premium-Tarif für mehrere Einheiten. Warum digitale Mieterverwaltung statt Excel? Die Digitalisierung der Immobilienverwaltung spart nicht nur 4-8 Stunden pro Nebenkostenabrechnung, sondern minimiert auch kostspielige Fehler. Während Excel-Tabellen und Papierakten schnell unübersichtlich werden und bei Formeln Fehler auftreten können, bietet eine professionelle Vermieterverwaltung-Software wie vermieter1.de: ✓ Zentrale Datenverwaltung für alle Mieter, Mietverhältnisse, Dokumente und Zählerstände Kein Suchen mehr in Ordnern oder verschiedenen Excel-Dateien ✓ Automatische Berechnungen für Umlagen, Zählerstände und Verteilerschlüssel Fehlerfreie Mathematik nach BetrKV-Standard ✓ DSGVO-konforme Datenspeicherung auf deutschen Servern in Frankfurt Inkl. Datenexport und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ✓ Rechtssichere PDF-Vorlagen für alle Vermieter-Dokumente Nebenkostenabrechnung, Mietvertrag, Übergabeprotokoll, etc. ✓ Zugriff von überall – per Browser, Tablet oder Smartphone Cloud-basiert, keine Installation nötig ✓ Automatische Backups und Versionierung Ihre Daten sind sicher, auch bei Hardware-Defekten Betriebskosten richtig umlegen nach BetrKV Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) regelt in § 2, welche Kosten auf Mieter umgelegt werden dürfen und wie diese verteilt werden. Der gewählte Umlageschlüssel muss im Mietvertrag vereinbart sein und für alle Mieter einer Immobilie einheitlich angewendet werden. vermieter1.de unterstützt alle gängigen Umlageschlüssel: 🏠 Nach Wohnfläche (m²) Der klassische Verteilerschlüssel für flächenabhängige Kosten. Gerecht bei unterschiedlich großen Wohnungen. Ideal für: Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Hausmeister, Gartenpflege, Treppenhausreinigung, Müllgrundgebühr 📊 Nach Verbrauch (mit Zählerständen) Verbrauchsabhängige Abrechnung nach tatsächlichen Zählerständen. Motiviert zum Sparen. Ideal für: Heizung (mind. 50% Pflicht), Warmwasser, Kaltwasser, Gas, Strom (bei Gemeinschaftsstrom) 👥 Nach Personenzahl Verteilung nach Anzahl der im Haushalt lebenden Personen. Fair bei unterschiedlicher Nutzung. Ideal für: Müllentsorgung, Gemeinschaftswaschraum, Kabelfernsehen/Internet 🔄 Kombiniert (z.B. 70% Verbrauch + 30% Fläche) Mix aus verschiedenen Verteilerschlüsseln für maximale Gerechtigkeit und Compliance. Pflicht für: Heizkosten nach Heizkostenverordnung (mindestens 50% nach Verbrauch, maximal 50% nach Fläche) 💡 Praxis-Tipp: vermieter1.de berechnet automatisch die korrekte Aufteilung nach Ihrem gewählten Umlageschlüssel und berücksichtigt auch Leerstandszeiten und Mieterwechsel anteilig. Häufig gestellte Fragen zur Nebenkostenabrechnung Alles, was Sie als Vermieter über Betriebskosten, Fristen und rechtssichere Abrechnungen wissen müssen 📅 Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung erstellt werden? Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter vorliegen (§ 556 Abs. 3 BGB). Bei einem Abrechnungszeitraum vom 01.01.-31.12.2024 haben Sie also bis zum 31.12.2025 Zeit. Verspätete Abrechnungen können unwirksam sein und Sie verlieren Ihren Nachforderungsanspruch. Mit vermieter1.de erstellen Sie die Abrechnung in nur 15 Minuten – rechtzeitig und rechtssicher. ❌ Welche Kosten dürfen NICHT umgelegt werden? Nicht umlagefähig nach BetrKV sind: Verwaltungskosten (z.B. Buchhaltung, Mietersuche), Instandhaltung und Reparaturen , Kontoführungsgebühren , Rücklagen , Kosten für die Hausverwaltung, Rechtsberatung und Finanzierungskosten. Die Software filtert automatisch nur die umlagefähigen Kosten und verhindert so kostspielige Fehler in der Abrechnung. 📊 Wie funktioniert die Zählerstandsverwaltung? Erfassen Sie Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung digital in vermieter1.de. Die Software berechnet automatisch den Verbrauch zwischen zwei Ablesungen und berücksichtigt ihn bei der Nebenkostenabrechnung. Vergangene Ablesungen bleiben gespeichert – für lückenlose Dokumentation und Vergleiche über mehrere Abrechnungszeiträume. Ideal für die verbrauchsabhängige Abrechnung nach Heizkostenverordnung. 💰 Was kostet eine Software für Nebenkostenabrechnung? vermieter1.de bietet einen Basic 9,90€ für 5 Wohnungen sowie einen Pro-Tarif ab 19,90€/Monat für bis zu 25 Wohnungen – deutlich günstiger als ein Steuerberater (50-100€ pro Abrechnung) oder eine klassische Hausverwaltung (20-30€ pro Einheit/Monat). Bei 5 Wohnungen sparen Sie jährlich über 500€. Alle Tarife beinhalten unbegrenzte Nebenkostenabrechnungen, Mieterverwaltung und DSGVO-konforme Datenspeicherung. ⚖️ Was passiert bei Formfehlern in der Nebenkostenabrechnung? Formfehler können zur Unwirksamkeit der gesamten Abrechnung führen. Typische Fehler: fehlende Gesamtkostenaufstellung, falsche Verteilerschlüssel, nicht nachvollziehbare Berechnungen oder fehlende Angaben zum Abrechnungszeitraum. Im schlimmsten Fall verlieren Sie Ihren Nachforderungsanspruch. vermieter1.de erstellt rechtssichere Abrechnungen nach BetrKV-Standard mit allen erforderlichen Angaben und minimiert so Ihr Haftungsrisiko. 🔐 Ist vermieter1.de DSGVO-konform? Ja, vollständig. Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert (Rechenzentren in Frankfurt). Sie können jederzeit Mieterdaten exportieren (DSGVO Art. 20) und haben volle Kontrolle über Ihre Daten. Wir haben mit allen Subdienstleistern (Render, MongoDB Atlas) AVVs nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Software dokumentiert automatisch die Einwilligung zur Datenverarbeitung bei jedem Mieter. 🏠 Welcher Abrechnungszeitraum ist der richtige? Der Standard-Abrechnungszeitraum ist das Kalenderjahr (01.01.-31.12.) . Sie können aber auch einen individuellen 12-Monats-Zeitraum wählen, z.B. 01.07.-30.06. Wichtig: Der Zeitraum muss einheitlich für alle Mieter der Immobilie sein und sollte in der Regel 12 Monate betragen. Bei Mieterwechsel sind Zwischenabrechnungen möglich. vermieter1.de unterstützt alle gängigen Abrechnungszeiträume und berechnet automatisch anteilige Kosten bei Ein- und Auszug. 📝 Kann ich die Nebenkostenabrechnung nachträglich ändern? Eine bereits versendete Abrechnung kann grundsätzlich nicht einfach geändert werden. Bei Rechenfehlern zugunsten des Mieters können Sie eine korrigierte Abrechnung nachreichen (innerhalb der 12-Monats-Frist). Fehler zugunsten des Vermieters sind meist nicht mehr korrigierbar. Deshalb: Prüfen Sie die Abrechnung vor dem Versand gründlich! Mit vermieter1.de können Sie Abrechnungen als Entwurf speichern , prüfen lassen und erst dann finalisieren. 🔥 Wie werden Heizkosten richtig abgerechnet? Heizkosten müssen nach der Heizkostenverordnung zu mindestens 50% nach Verbrauch abgerechnet werden. Die restlichen maximal 50% können nach Wohnfläche umgelegt werden. Sie benötigen dafür Zählerstände von Heizkostenverteilern oder Wärmemengenzählern. vermieter1.de berechnet automatisch die korrekte Aufteilung (z.B. 70% Verbrauch, 30% Fläche) und berücksichtigt Leerstandszeiten. Auch Warmwasser wird separat erfasst und korrekt abgerechnet. 💳 Wie verwalte ich Kautionen rechtssicher? Mietkautionen müssen getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden (§ 551 BGB), typischerweise auf einem separaten Sparkonto. vermieter1.de bietet eine Kautionsverwaltung mit Status-Tracking : Erfassen Sie Erhalt, Verzinsung, eventuelle Abzüge bei Auszug und Rückzahlung. Die Software dokumentiert alle Schritte mit Datum und erstellt eine Timeline für maximale Transparenz. So haben Sie den Überblick und können bei Streitfällen lückenlos nachweisen. 📧 Muss die Nebenkostenabrechnung per Post verschickt werden? Nein, die Nebenkostenabrechnung kann auch per E-Mail versendet werden, wenn der Mieter dem zugestimmt hat oder dies im Mietvertrag vereinbart wurde. Wichtig ist nur, dass die Abrechnung den Mieter nachweislich erreicht . vermieter1.de erstellt professionelle PDF-Abrechnungen, die Sie direkt per E-Mail versenden oder ausdrucken können. Für maximale Rechtssicherheit empfehlen wir den Versand per Einschreiben mit Rückschein – besonders bei Nachforderungen. ⏰ Wann verjähren Nachforderungen aus der Nebenkostenabrechnung? Nachforderungen verjähren nach der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren (§ 195 BGB). Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem die Abrechnung erstellt wurde . Eine Abrechnung vom 15.06.2024 verjährt also am 31.12.2027. Wichtig: Wenn Sie die 12-Monats-Frist zur Erstellung verpassen, haben Sie meist gar keinen Anspruch mehr! Deshalb: Erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnungen immer fristgerecht mit vermieter1.de. Wichtiger Hinweis für Vermieter Die hier bereitgestellten Informationen ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Bei komplexen Sachverhalten oder Streitfällen mit Mietern empfehlen wir die Konsultation eines auf Mietrecht spezialisierten Anwalts. vermieter1.de bietet rechtssichere Vorlagen nach aktuellem Stand der Gesetzgebung, aber die finale Verantwortung für die Richtigkeit der Abrechnung liegt beim Vermieter. Über 50 Vermieter vertrauen bereits auf vermieter1.de für ihre Nebenkostenabrechnung und Mieterverwaltung. Made in Germany – DSGVO-konform und rechtssicher. Jetzt kostenlos starten Die einfachste Software für private Vermieter. DSGVO-konform. Made in Germany. 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